Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Installationskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Installationskoordinator som vill ta en central roll i planering, samordning och uppföljning av installationsprojekt från start till färdig leverans. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att installationer genomförs enligt tidsplan, budget, kvalitetskrav och säkerhetsrutiner. Du fungerar som länken mellan kunder, tekniker, leverantörer, projektledare och interna stödfunktioner, och ser till att alla delar av processen flyter smidigt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur, kommunikation och problemlösning är avgörande för framgång.
Som Installationskoordinator arbetar du med att boka installationstillfällen, fördela resurser, följa upp materialleveranser och säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt. Du övervakar flera parallella aktiviteter och hanterar förändringar snabbt och professionellt. Du behöver därför vara noggrann, serviceinriktad och ha förmåga att prioritera när förutsättningarna ändras. En viktig del av arbetet är också att hålla kunder och interna intressenter informerade om status, eventuella avvikelser och nästa steg i processen.
I rollen ingår administrativt ansvar, dokumentation och koordinering av arbetsflöden, men också ett praktiskt fokus på att skapa effektiva samarbeten mellan olika funktioner. Du bidrar till att förbättra processer, identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar som ökar kvaliteten och minskar ledtiderna. För att lyckas behöver du kunna arbeta metodiskt, ha god förståelse för installationsrelaterade processer och känna dig bekväm med digitala verktyg för planering, uppföljning och rapportering.
Vi söker dig som har ett starkt kundfokus och som förstår vikten av tydlig kommunikation i varje steg av installationskedjan. Du är van att hantera många kontaktytor samtidigt och kan bygga förtroende genom ett professionellt och lösningsorienterat arbetssätt. Du uppskattar att arbeta i team men tar också eget ansvar för att driva uppgifter framåt och följa upp att överenskomna aktiviteter blir genomförda.
Som Installationskoordinator får du möjlighet att arbeta i en roll med stor variation och tydlig påverkan på verksamhetens leveransförmåga. Du blir en nyckelperson i att skapa ordning, effektivitet och hög kundnöjdhet genom välkoordinerade installationer. Om du motiveras av att hålla ihop komplexa processer, skapa struktur i vardagen och bidra till framgångsrika projekt, kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna installationsaktiviteter enligt projektets tidsplan och mål.
- Boka tekniker, underentreprenörer och resurser för kommande installationer.
- Följa upp materialleveranser och säkerställa att utrustning finns tillgänglig i tid.
- Kommunicera löpande med kunder om status, tider och eventuella förändringar.
- Dokumentera installationer, avvikelser och slutförda moment i relevanta system.
- Samarbeta med projektledare, inköp och servicefunktioner för att lösa hinder.
- Säkerställa att arbetet följer kvalitetskrav, säkerhetsrutiner och interna processer.
- Hantera omplanering vid förseningar, resursbrist eller ändrade kundbehov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering, planering eller administration inom installation eller projektverksamhet.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem, planeringsverktyg eller Excel.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat under tidspress.
- Erfarenhet av kundkontakt och samarbete med flera interna och externa parter.
- Förståelse för installationsprocesser, logistik eller teknisk leverans är meriterande.
- Gymnasieutbildning krävs; eftergymnasial utbildning inom teknik eller administration är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna installationer eller liknande projekt?
- Hur arbetar du för att prioritera när flera uppgifter måste lösas samtidigt?
- Vilka digitala verktyg eller system har du använt för planering och uppföljning?
- Hur säkerställer du tydlig kommunikation med kunder och tekniska team?
- Beskriv en situation där du hanterade en försening eller oväntad förändring.
- Vad motiverar dig mest i en koordinerande och serviceinriktad roll?
